Leitungs- und Teamassistenz (m/w/d)
für die Abteilung Wärme- + Stromerzeugung + Erneuerbare Wärme in Vollzeit
Was Du bewegst:
- Du koordinierst als Assistenz des Hauptabteilungsleiters die täglich anfallenden Büroarbeiten und die Termin- und Arbeitszeiten
- Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie die Erstellung, Aufbereitung und Überarbeitung von Tabellen, Berichten und Präsentationen
- Als ein Teil der Teamassistenz bist Du zentraler Ansprechpartner (m/w/d) bei WS für alle anfallenden Büroarbeiten
- Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation inkl. Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Die Organisation und Buchung von Seminaren, Workshops und Dienstreisen für die Mitarbeiter der Hauptabteilung
- Aktive Mitarbeit in Projekten und bei verschiedenen Sachthemen
Was uns überzeugt:
- Eine kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise mit Erfahrung im Assistenzbereich
- Ein sicheres und freundliches Auftreten gepaart mit Verbindlichkeit
- Loyalität und ein hohes Maß an Teamfähigkeit
- Freude am Organisation, Koordination und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sichere Anwenderkenntnisse mit dem MS-Office-Paket
- Eine positive Persönlichkeit und hohe Kontaktfreudigkeit
- Lösungsorientiertes und vorausschauendes Denken
Wir bieten Dir:
Mobilität
z. B. kostenloses Deutschlandticket
Tarifvertrag
TV-V
Gesundheit
z. B. Hansefit und Betriebssportgemeinschaft
Flexibilität
z. B. Arbeitzeiten
Zusatzleistungen
z.B. zielorientierte Vergütung und betriebl. Altersvorsorge (KVW)
Gestaltungsmöglichkeiten
Raum für eigene Gestaltungkraft.
Team Münster
Wir verändern gemeinsam Münster.
Fahrradleasing
Hinweise zur Vergütung:
Die Bewertung dieser Stelle liegt, je nach Erfüllung und Passung aller Anforderungen, in den Entgeltgruppen 6 bis 7 TV-V.
Die konkrete Eingruppierung erfolgt abhängig von Qualifikation, Tätigkeitsmerkmalen, Kompetenzen und beruflicher Erfahrung. In der Regel erfolgt der Einstieg mit Entwicklungsperspektive.
Der Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V) ist online einsehbar.
Interessiert?
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Für uns zählt das Miteinander und gemeinsame Lernen. Bewirb Dich also auch gerne, wenn Du nicht alle Anforderungen mitbringst. Diese können wir gemeinsam entwickeln.
